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Desde que comencé a trabajar saliendo de la Universidad, tuve la oportunidad de poder trabajar desde mi casa, a veces porque simplemente no habia oficina o porque en mi casa tenia mas facilidades. Quiero recalcar aqui que trabajar sin tener que ir a la oficina no es suerte, es oportunidad. A todos nos ilusiona trabajar desde la casa o en la calle pero la realidad y la experiencia que me ha tocado es que no es tan simple decir que a partir de hoy trabajare en la calle asi que estare con mi laptop por la ciudad paseando, o en mi casa trabajando en pijamas. Esta idea es erronea. Si, trabajar fuera de la oficina tiene sus ventajas, y hay ocasiones en las que realmente te la puedes pasar trabajando en tu cama o viendo una pelicula en el cine, pero esto es algo eventual pero no se los recomiendo porque no hay tranquilidad mayor como la de apagar el celular y disfrutar tranquilo de lo que estemos haciendo. Suena muy poetico, pero es totalmente cierto: Hacer una sola cosa tranquilo es un millon de veces mejor que hacer 3 a la vez con apuro. La clave es la moderacion y tratar de terminar todo lo que sea urgente lo antes posible. Otro punto importante es el tema del tipo de trabajo. Hay tareas que no se pueden hacer en la calle, y otras que parecen ser “movilizables” y que no lo son. Como regla de plomero, si en la oficina, pueden pasar todo un dia sin hablar con alguna persona sobre trabajo y la informacion que necesitan puede estar en su mayoria en su computadora, entonces si pueden ser moviles. Un contador, un abogado, un agente de atencion al cliente, podrian ser ejemplos donde no se puede pensar en movilizarlos, aunque hayan casos extremos donde si tengan que hacerlo. Finalmente, hay un costo asociado a trabajar en la calle, asi que siempre sugiero utilizar esta facilidad como un tema de contingencia. Todo lo urgente siempre tiene que hacerse en el sitio donde tengamos mayor comodidad y accesos, si este lugar es un Starbucks, no hay problema, pero si este lugar es la oficina o la casa, entonces no hay mas vuelta que darle. La advertencia final es que hace falta mucha disciplina para evitar las distracciones. Ya estando en la casa o en la calle, es mucho mas facil distraerse que estando en una oficina, asi que hay que empezar con un fin en la mente (Robado de Covey), por lo tanto, lo primero que hay que hacer es listar todas las actividades que tenemos que hacer y luego evaluar cuales pueden ser hechas en la calle por facilidades y por tiempo. Puede ser que en algun momento no nos convenga salir a la calle, o que tengamos que buscar un buen lugar para hacer las cosas, o en la casa o en algun centro donde se tenga todos los recursos. En resumen:

  • Comenzar evaluando las tareas que tenemos que hacer. Puede ser que no convenga trabajar fuera de la oficina
  • Procurar terminar las cosas urgentes antes de salir a la calle
  • Trabajar en la calle cuesta. Dinero como esfuerzo
  • Mucha disciplina porque es muy facil distraer

En los proximos dias estare ampliando este tema con consejos mas especificos sobre este tema, aprovechando que estoy en un viaje de trabajo y que puedo poner en practica todo lo que les recomiende aqui.

Un punto importante es que no he mencionado la conexion a Internet y a pesar de que siempre se asocie el Internet con el trabajo en la calle, puedo decirles que no es tan importante. Ya les explicare en los proximos dias como hacer.


Actualizado con mis últimas adquisiciones.

Durante todos estos años he estado buscando la mejor forma de estar productivo al lugar donde voy, y gracias a los cambios en mi trabajo, he podido probar muchos productos y condiciones de trabajo.

A partir de hoy voy a ir publicando las herramientas que utilizo para mantenerme online. Voy a enfocarme en los accesorios mas que en los aparatos principales. En otras palabras, no voy a recomendar telefonos o laptops. Mas bien aqui encontrarán accesorios para llevar sus telefonos y laptops cualquiera que sean.

ADVERTENCIA GENERAL: TODOS LOS APARATOS QUE SE CONECTEN A LA CORRIENTE DEBEN SER MULTIVOLTAJE O EN SU DEFECTO TENER UN CARGADOR MULTIVOLTAJE. SI EL EQUIPO NO ES MULTIVOLTAJE, DEJENLO EN SU CASA PORQUE NO SIRVE PARA VIAJAR.

Lo primero que tienen que evaluar es la mochila. De la mochila depende cuantas cosas pueden llevar cuando salen a la calle o de viaje. Tampoco sirve rellenar todas las cosas en una mochila, porque tienen que asegurarse que todo viaja sin maltratarse. Un error frecuente es olvidar que la mochila tiene su cargador que no suele ser muy pequeño. La que tengo ahora me permite llevar todo sin problemas, aunque con laptops algo grandes como la Dell XPS M1530 se hace algo complicado. Aquí veran las dos opciones que estoy evaluando para su reemplazo.

El mouse es vital, porque a pesar del teclado, es el método mas rápido de interactuar con alguna aplicación. Ahora deben considerar que si estamos en la calle, podemos toparnos con superficies no amistosas, como el mármol, cristal o alfombras (si me ha pasado que he tenido que ir al piso varios veces) y hace falta un mouse que aguante todo eso. Mi elección del futuro ya se hizo realidad y les puedo decir que este Mouse Logitech Anywhere es como dice su nombre, para todo terreno.

Si viajas a Estados Unidos, Argentina, Alemania, Inglaterra, notarás que en cada país el conector de corriente es distinto. Además, si este adaptador puede traer un par de puertos USB mucho mejor porque así se ahorran espacio para cargar un par de teléfonos o media players.

Trabajar en tu casa o en el camino no es sencillo, porque hay que demostrar a nuestros jefes que somos igual o mas eficientes de esa forma. El evento más critico para demostrar esto son las famosas conferencias por el Skype o sistema de VoIP. Para esto necesitamos un headset compacto con audífonos de preferencia “in-ear” y  por sobre todo de un micrófono con capacidad de reducción de ruido. Con eso podemos estar en una conferencia en el Starbucks sin problema.

El problema mas grave de estar en movimiento es que las baterías se gastan. Principalmente de teléfonos, y si además tenemos otros aparatos que manejamos, como media players, o smartphones, entonces necesitamos una batería de backup con la característica de ser universal para usarla para dar energía al equipo que lo necesite. Por lo general, viene un cargador con un set de conectores que se usarán según el aparato que querramos cargar.

Power inverter es también para el tema de conseguir energía. En este caso, si estamos de viaje, podemos con este aparato, coger energía desde el encendedor de cigarros del auto, o desde el conector que tienen algunas líneas aéreas.

El automóvil es ideal para salir a pasear y hacer las gestiones de forma más segura, con todo el tráfico a veces prefiero ir tranquilo en un taxi. Para atender las llamadas, lo mejor es un speaker bluetooth y nadie notará que estamos lejos de nuestro lugar de trabajo.

En el avión, el mayor problema para descansar, es el ruido ambiental que puede ser fastidioso especialmente en ruidos largos. Si viajan en primera clase de AA, habrán gozado de la tecnología Noise cancellation de Bose (Por lo general, esa aerolínea entrega el modelo QC3). La ventaja de estos aparatos es que no son solamente para escuchar, también sirven para dormir, pues al simplemente activarlos, reducirán el ruido del ambiente para descansar mejor.

No soy muy fanático de usar algún bluetooth en la calle, pero si hace falta, éste debe tener necesariamente la tecnología de noise cancellation, de lo contrario ni se molesten en probarlo.

Estando en la casa también hace falta algo de movilidad, especialmente para el teclado y el mouse, que son las piezas que mas duran de nuestra computadora. Lo mejor es que sean USB y si ambos comparten el mismo conector mejor. Si compran los sugeridos, tendrán teclado y mouse para unos 4 o 5 años.

Gadget Actual Futuro
MochilaPorque lo mas importante es como llevar todo nuestro arsenal Oakley Kitchen Sink
Mouse portatilCuando estamos en la calle, un buen mouse es básico Logitech Wireless Anywhere mouse MX No hay mejor mouse aún, a pesar de ya han pasado algunos años
Adaptador de conector de corriente.Si viajan a USA, europa o Argentina, van a necesitar uno de estos Lifetrons Universal Adapter with dual USB No hay mejor adaptador en el mercado aún
Mobile Headsetideal para conferencias en Starbucks. Audífonos y micrófono Logitech H165 mobile headset No compren Beats para nada
Cargador UniversalPara evitar cargadores para cada cosa, mejor uno universal Sony USB Portable Power Supply No hay otro mas completo aún
Power inverterPara sacar energía del carro o del avión D&W Universal Power Inverter Kensington K38037US
Bluetooth Speaker para el autoPara convertir el auto en una sala de conferencias Motorola T505
Audífonos para el aviónY para cualquier otro ambiente ruidoso BOSE QC15 Aún no he probado ninguno mejor que el Bose
Bluetooth para diarioSi no es en el carro entonces necesitamos esto  Jawbone Icon Hero
Teclado para la casaIncluso dentro de la casa necesitamos movilidad Logitech Wave corded (ya descontinuado) Logitech K350 Wireless
Mouse para la casaIncluso dentro de la casa necesitamos movilidad Logitech Wireless Performance MX

Hay otras cosas importantes de llevar pero pueden ser conseguidos mas fácilmente.

  • Cable USB, miniUSB y adaptador microUSB. Si pueden ser dos, mejor. El que tengo yo vino con un teléfono Motorola y ya tiene 3 años.
  • Un cargador multivoltaje con conector USB sin cable. Estos cargadores tienen el puerto USB solamente, de tal forma que podemos usar cualquier cable USB para conectar nuestros aparatos
  • Audífonos con conector microUSB. Por si es que tenemos que usar un teléfono sin conector de headset de 3.5 mm
  • Cables de datos, por si es que tenemos algún aparato que tenga un cable especial.
  • Un lector de tarjetas microSD USB. En lugar de comprar memorias USB, compren un lector de tarjetas, así podrán ir cambiando de tamaño según la necesidad.




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